Ako získať príspevok na rekreáciu – návod, krok po kroku

Rekreačný poukaz je obľúbený benefit, ktorý zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom ako podporu oddychu a regenerácie. Ako funguje príspevok na rekreáciu?

V praxi ide o finančný príspevok na rekreáciu, ktorý možno využiť na pobyt na Slovensku – od hotelových a wellness služieb až po rodinné výlety či športové aktivity.

Získať rekreačný príspevok je jednoduché. Stačí splniť základné podmienky a vedieť, čo musí obsahovať faktúra pre rekreačný poukaz alebo žiadosť o rekreačný poukaz, aby bol benefit uznaný.

Podmienky pre získanie rekreačného poukazu sú definované zákonom a mnohí zamestnanci nevyužívajú tento nárok naplno práve pre nedostatok informácií.

Článok popisuje krok za krokom to, ako funguje príspevok na rekreáciu, aké sú pravidlá jeho čerpania a kde sa dá rekreačný poukaz uplatniť – napríklad cez portály, ako je Zľavomat.

Rekreačný poukaz – podmienky jeho získania

Rekreačný poukaz, často označovaný aj ako rekreačný príspevok, predstavuje benefit, ktorý môžu zamestnanci využiť na úhradu svojich rekreačných aktivít. Aby mal však zamestnanec nárok na príspevok na rekreáciu, musia byť splnené určité zákonné pravidlá.

Podľa Zákonníka práce má zamestnanec nárok na rekreačný poukaz vtedy, ak sú splnené dve základné podmienky:

1. Zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov – počíta sa pritom priemerný evidenčný počet pracovníkov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezapočítavajú zamestnanci na dohody, ako aj tí, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
2. Pracovný pomer zamestnanca trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov – nárok teda vzniká len ľuďom, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy, nie na dohodu.

Tieto podmienky na rekreačné poukazy sa posudzujú ku dňu začiatku samotnej rekreácie. Ak by zamestnanec spĺňal podmienky u viacerých zamestnávateľov, príspevok na rekreáciu si môže uplatniť iba u jedného z nich.

Zaujímavosťou je, že hoci zákon ukladá povinnosť poskytovať rekreačný príspevok len zamestnávateľom s viac ako 49 zamestnancami, menšie firmy môžu tento benefit poskytovať dobrovoľne.

To znamená, že aj keď firma nespĺňa povinné kritérium počtu zamestnancov, môže svojim pracovníkom umožniť využiť rekreačný poukaz ako benefit navyše.

V praxi teda platí, že rekreačný príspevok je nárokovateľný iba vtedy, keď je súčasne splnené kritérium počtu zamestnancov aj dĺžka pracovného pomeru.

Pre mnohých zamestnancov tak môže byť rekreačný poukaz príjemným bonusom, ktorý im pomôže znížiť náklady na dovolenku na Slovensku.

Podmienky pre rekreačný poukaz (príspevok na rekreáciu)

Tu je stručný prehľad podmienok na získanie rekreačného poukazu:

Kritérium	Povinnosť poskytovať príspevok	Dobrovoľné poskytovanie
Počet zamestnancov	Viac ako 49 (počítaný ako priemerný evidenčný počet za predchádzajúci rok).	Menej ako 50 – zamestnávateľ môže, ale nemusí poskytnúť.
Forma práce	Iba pracovný pomer (pracovná zmluva).	Dohody nie sú oprávnené.
Dĺžka trvania pracovného pomeru	Minimálne 24 mesiacov nepretržite.	Zamestnávateľ môže poskytnúť aj skôr, ak sa rozhodne.
Čas posudzovania podmienok	Ku dňu začatia rekreácie.	Podľa rozhodnutia zamestnávateľa.
Možnosť uplatnenia u viacerých zamestnávateľov	Iba u jedného zamestnávateľa.	Podľa dohody so zamestnávateľom.

Šancu získať rekreačný poukaz má teda ktorýkoľvek zamestnanec. Jeho poskytnutie niekedy závisí od zamestnávateľa.

Na aké účely možno využiť príspevok na rekreáciu?

Príspevok na rekreáciu, často realizovaný vo forme rekreačných poukazov, je viazaný na presne určené výdavky, ktoré definuje § 152a Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov).

Aby bolo jasné, ako funguje príspevok na rekreáciu, je potrebné porozumieť, ktoré náklady sú považované za oprávnené a teda preplatené zamestnávateľom.

Medzi oprávnené výdavky, ktoré možno pokryť prostredníctvom poukazu na pobyt alebo pri priamom uplatnení rekreačného príspevku, patria:

• služby cestovného ruchu na Slovensku spojené s ubytovaním minimálne na dve noci,
• pobytové balíky, ktoré obsahujú ubytovanie aspoň na dve noci a k tomu stravovanie alebo iné rekreačné služby,
• samostatné ubytovanie minimálne na dve noci, ktoré môže, no nemusí zahŕňať aj stravovacie služby,
• organizované viacdňové zotavovacie aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnancov navštevujúce základnú školu alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia (zahŕňa aj deti v náhradnej starostlivosti, v preadopčnej starostlivosti alebo iné deti žijúce v spoločnej domácnosti so zamestnancom).

Zákonník práce zároveň výslovne umožňuje, aby sa rekreačné poukazy alebo príspevok na rekreáciu využili nielen na samotného zamestnanca, no aj na jeho blízkych.

Oprávnenými výdavkami sú aj preukázané náklady na manžela či manželku, vlastné alebo zverené dieťa, prípadne inú osobu, ktorá so zamestnancom žije v spoločnej domácnosti a zúčastní sa na rekreácii spolu s ním.

V praxi to znamená, že poukaz na pobyt môže pokryť nielen víkendový wellness či rodinnú dovolenku na Slovensku, no aj detské tábory či školské pobyty.

Tento benefit je teda navrhnutý tak, aby podporoval domáci cestovný ruch a zároveň motivoval zamestnancov tráviť čas so svojou rodinou.

Ako vyplýva z právnej úpravy, to, ako funguje príspevok na rekreáciu, je postavené na princípe zdokladovania – zamestnanec musí zamestnávateľovi predložiť účtovný doklad (napr. faktúru alebo účtenku), ktorý spĺňa požiadavky zákona.

Až na jeho základe mu môže byť suma preplatená, a to do výšky 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € ročne.

Dve formy poskytovania príspevku na rekreáciu

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu dvoma spôsobmi. Ide buď o klasické preplatenie výdavkov na rekreáciu, alebo o priamu formu cez rekreačný poukaz. O tom, ktorá forma sa využije, rozhoduje vždy zamestnávateľ.

Pri preplatení výdavkov na rekreáciu platí toto:

• Pri tejto možnosti si zamestnanec najskôr uhradí všetky náklady na rekreáciu sám.
• Následne, do 30 dní od jej skončenia, predloží zamestnávateľovi účtovné doklady (napr. faktúru alebo potvrdenie), ktoré musia obsahovať jeho meno a preukazovať oprávnené výdavky.
• Na ich základe zamestnávateľ vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a vyplatí ju zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne alebo podľa dohody.
• Zákon zároveň umožňuje, aby sa rekreácia, ktorá prechádza z jedného kalendárneho roka do druhého, považovala za príspevok na rekreáciu v roku, kedy sa začala.

Pre rekreačný poukaz platí toto:

• Druhou formou je rekreačný poukaz, ktorý funguje podobne ako stravovacia karta.
• Zamestnávateľ zakúpi poukaz, nabije ho dohodnutou sumou a odovzdá zamestnancovi.
• Zamestnanec ním môže uhradiť iba oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah s vydavateľom poukazov.
• Platnosť rekreačného poukazu je obmedzená na kalendárny rok, v ktorom bol vydaný.

Každý typ príspevku na rekreáciu má svoje špecifiká a podmienky.

Porovnanie foriem príspevku na rekreáciu

Tu je prehľadné porovnanie príspevkov na rekreáciu:

Kritérium	Preplatenie výdavkov	Rekreačný poukaz
Spôsob poskytnutia	Zamestnanec si rekreáciu uhradí sám a následne dostane príspevok na rekreáciu späť.	Zamestnávateľ zakúpi a nabije rekreačný poukaz, ktorý zamestnanec používa priamo.
Predkladanie dokladov	Povinné – faktúra alebo účtovný doklad s menom zamestnanca.	Nie je potrebné, platba sa realizuje priamo cez poukaz.
Časová lehota	Doklady sa predkladajú najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.	Poukaz je platný do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.
Flexibilita	Zamestnanec si môže vybrať akéhokoľvek poskytovateľa rekreácie na Slovensku, ak vie preukázať doklad.	Obmedzené len na poskytovateľov, ktorí majú zmluvu s vydavateľom rekreačných poukazov.
Administratíva	Vyššia – zamestnanec musí doklady predkladať a zamestnávateľ ich kontrolovať.	Nižšia – všetko sa rieši elektronicky cez poukaz.
Výplata príspevku	Preplatenie vo výplate (alebo dohodnutom termíne).	Platba priamo pri využívaní služieb.

Oba typy príspevkov majú svoje výhody a nevýhody. V každom prípade sú pre zamestnanca dobrým benefitom.

Výška príspevku na rekreáciu

Podľa § 152a ods. 3 Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov) je príspevok na rekreáciu stanovený vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však do sumy 275 € za kalendárny rok.

Pri výpočte sa suma zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % nákladov na rekreáciu znáša zamestnanec.

Aby zamestnanec využil maximálnu výšku príspevku na rekreáciu, musí celková hodnota jeho rekreačných výdavkov (jednej alebo viacerých rekreácií v priebehu kalendárneho roka) dosiahnuť aspoň 500 €.

Z tejto sumy tvorí 55 % práve maximálny príspevok vo výške 275 €, pričom zvyšných 225 € si hradí zamestnanec z vlastných prostriedkov. V prípade, že hodnota rekreácie presiahne 500 €, zamestnávateľ stále poskytne iba maximálny príspevok 275 €.

Zákonník práce však umožňuje zamestnávateľovi poskytnúť nad rámec tejto povinnosti ďalší príspevok zo sociálneho fondu (§ 152 ods. 7 Zákonníka práce).

V praxi to znamená, že firmy, ktoré chcú podporiť svojich zamestnancov ešte výraznejšie, môžu prispievať aj vyššími čiastkami, ako stanovuje zákonné minimum.

Pri zamestnancoch pracujúcich na kratší pracovný čas sa maximálna výška príspevku na rekreáciu znižuje pomerne. To znamená, že ak je pracovný pomer dohodnutý napr. na polovičný úväzok, zamestnanec má nárok na maximálnu výšku príspevku vo výške 137,50 € ročne.

Tento princíp proporcionálneho krátenia vyplýva priamo zo zákona a zabezpečuje spravodlivé rozdelenie benefitov medzi zamestnancami s rôznymi úväzkami.

Rekreačný poukaz – čo musí obsahovať faktúra?

Ak chce zamestnanec uplatniť príspevok na rekreáciu, musí zamestnávateľovi predložiť platný daňový doklad. V praxi sa preto často rieši otázka o rekreačnom poukaze a tom, čo musí obsahovať faktúra.

Podľa § 152a ods. 8 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce je faktúru oprávnený vystaviť iba ekonomický subjekt, ktorý poskytuje služby prechodného ubytovania na Slovensku a zároveň platí miestnu daň z ubytovania.

Takýto subjekt musí mať živnostenské oprávnenie na prevádzkovanie ubytovacích služieb. To znamená, že zamestnanec nemôže predložiť účtovný doklad od osoby, ktorá prenajíma ubytovanie „súkromne“ bez registrácie a bez platenia dane.

Dobrou správou je, že faktúra je uznaná aj v prípade, keď si zamestnanec rezervuje pobyt prostredníctvom rezervačného portálu (napr. Booking či Travelguide.sk).

V takomto prípade platí rovnaký princíp – rozhodujúce je to, či faktúra vystavená portálom obsahuje všetky zákonom vyžadované údaje.

Žiadosť o rekreačný poukaz a potrebné doklady

Pri podaní žiadosti o rekreačný poukaz alebo o príspevok na rekreáciu musí zamestnanec k žiadosti doložiť účtovný doklad. Faktúra na uplatnenie rekreačného príspevku by mala obsahovať tieto údaje:

• meno a priezvisko zamestnanca (musí byť vytlačené, nie dopísané ručne),
• identifikačné údaje poskytovateľa ubytovania (IČO, DIČ, sídlo),
• číslo faktúry,
• mená osôb, ktoré absolvovali pobyt spolu so žiadateľom o rekreačný poukaz (ak to zamestnávateľ vyžaduje),
• popis poskytnutých služieb (ubytovanie, stravovanie, wellness atď.),
• dátum začiatku a konca pobytu,
• dátum úhrady pobytu,
• dátum vystavenia faktúry (prípadne dátum účtovného prípadu).

Správne vystavený doklad je základnou podmienkou, aby zamestnávateľ mohol poskytnúť príspevok na rekreáciu. Aj preto sa odporúča pri rezervácii pobytu vždy overiť, či poskytovateľ vie vystaviť faktúru so všetkými náležitosťami.

Zľavomat, rekreačný poukaz – ako to funguje?

Portál Zľavomat umožňuje svojim zákazníkom využiť ponuky označené špeciálnym logom aj na účely rekreačného príspevku.

Aby človek získal doklad potrebný pre zamestnávateľa, je nutné už pri kúpe pobytu v nákupnom košíku zakliknúť možnosť: „Áno, mám záujem o vystavenie dokladu o zaplatení a absolvovaní pobytu na účely poskytnutia rekreačného príspevku“.

Následne sa doplnia mená všetkých účastníkov pobytu a adresa. Mená je možné upravovať až do začiatku rekreácie, čo poskytuje flexibilitu pri prípadných zmenách.

Po absolvovaní pobytu Zľavomat automaticky vygeneruje účtovný doklad a zašle ho na e-mailovú adresu. Tento doklad je dostupný aj v zákazníckom účte v sekcii Uplatnené vouchery.

❗Pozor: Vystavenie dokladu k rekreačnému poukazu je možné len vtedy, ak túto možnosť klient označí už pri objednávke. Dodatočne nie je možné doklad vystaviť.

Je doklad zo Zľavomatu uznateľný pre zamestnávateľa?

Áno. Podľa stanoviska Ministerstva financií SR spĺňajú doklady vystavené Zľavomatom podmienky pre uplatnenie príspevku na rekreáciu podľa § 152a Zákonníka práce. Sú teda relevantné a zamestnávateľ ich môže zahrnúť do svojich daňových výdavkov.

Časté otázky k Zľavomatu/rekreačnému poukazu

1. Môžem zmeniť údaje na doklade?

Mená účastníkov je možné meniť do začiatku pobytu, adresu však len cez zákaznícku podporu.

2. Vzťahuje sa rekreačný príspevok aj na rodinných príslušníkov?

Áno, zamestnanec môže využiť poukaz aj pre manžela/manželku, deti, rodičov či druha/družku. Novinkou je, že od roku 2025 je možné využiť príspevok aj na rekreáciu rodičov bez účasti zamestnanca.

3. Ako je to s platbou kreditmi?

Časť sumy hradená kreditmi (získanými zo súťaží alebo marketingových akcií) sa nepovažuje za výdavok zamestnanca, a preto ju zamestnávateľ nemusí preplatiť.

4. Kedy dostanem doklad?

Doklad sa vygeneruje do 36 hodín po nástupe na pobyt a je dostupný trvalo v zákazníckom účte.

5. Vzťahuje sa príspevok aj na miestnu daň z ubytovania?

Áno, no zamestnávateľ môže požadovať aj samostatný doklad o jej úhrade.

Praktická rada pre zamestnancov

Ak má niekto nárok na príspevok podľa zákona (pracovný pomer trvá minimálne 24 mesiacov a zamestnávateľ má viac ako 49 zamestnancov), nemusí čakať na špeciálny rekreačný poukaz od firmy.

Stačí absolvovať pobyt, predložiť Zľavomat doklad a zamestnávateľ preplatí 55 % oprávnených nákladov – najviac do výšky 275 € ročne.