Virtuálna asistentka – profesia, požiadavky, recenzie

Virtuálna asistentka je samostatne pracujúca osoba, ktorá sa špecializuje na pomáhanie ľuďom s ich administratívnymi a technickými potrebami. Tieto osoby sú schopné poskytovať príležitosti a služby vzdialene prostredníctvom internetu a ďalších moderných technológií.

Na rozdiel od bežných kancelárskych asistentov, virtuálna asistentka pracuje na diaľku, čo umožňuje pružnosť a účinné šetrenie nákladov pre túto službu. Virtuálne asistentky majú širokú škálu vedomostí a pomáhajú hľadať výhodné riešenia a podporovať svojho zákazníka.

Práca virtuálnej asistentky. Čo presne zahŕňa?

Práca virtuálnej asistentky je stále nedocenená profesia, avšak jej rast sa v poslednej dobe rýchlo zvyšuje. Virtuálna asistentka je ľudská bytosť zaobchádzajúca s úlohami, ktoré sú spojené s administratívnymi a prevádzkovými úlohami vo vzťahu k podnikaniu.

• Náplňou jej práce môže byť vytváranie a sledovanie kalendárov, spracovávanie objednávok a dokončovanie najrôznejších administratívnych úloh. Je to veľmi multifunkčná pozícia, ktorá pomáha podniku a predajcom zefektívniť pracovné procesy.

• Práca virtuálnej asistentky vyžaduje dobré komunikačné zručnosti, schopnosť rýchlo reagovať, obzvlášť pri situáciách, kedy riešenia vyžadujú čas. Musí mať aj schopnosť pripraviť si povinnosti pomocou rôznych doplnkov. Preto by virtuálna asistentka mala byť školená v programoch ako je Microsoft Office Suite, Google Suite, Trello, Slack atď.

• Virtuálna asistentka musí tiež mať schopnosť počúvať, vykonávať úlohy podľa pokynov a reagovať na každú požiadavku. Musí byť schopná poskytovať svoje informácie jasne, aby ju mohli ľudia pochopiť. Musí mať aj schopnosť riešiť problémy a nájsť inovatívne riešenia na nové výzvy.

• Ak chce človek začať pracovať ako virtuálna asistentka, mal by pochopiť základné princípy podnikania. Práca virtuálnej asistentky často znamená prácu s podnikateľmi a je tak zapojená do všetkých častí obchodného procesu, od prípravy tovaru k predaju.

• Rozumie obchodným podmienkam, rozvíja dôveryhodnosť, analyzuje dáta a hľadá spôsoby, ako zvyšovať produktivitu.

Práca virtuálnej asistentky je veľkou príležitosťou pre tých, ktorí majú chuť pracovať nezávisle a prekročiť hranice fyzickej práce. Ak je človek profesionálnym milovníkom úloh, práca ako virtuálny asistent je pre neho skvelou voľbou.

Virtuálny asistent. Kto využíva jeho služby?

Virtuálny asistent je osoba, ktorá poskytuje služby na diaľku prostredníctvom internetu. Táto práca sa týka takmer všetkých činností, od e-mailovej komunikácie až po administratívne úlohy. Virtuálni asistenti sú veľmi užitoční pre majiteľov malých podnikov, pretože im umožňujú ušetriť čas a peniaze tým, že sú v domácom prostredí.

Nemusia prenajímať plnohodnotného zamestnanca, ako v prípade fyzického oddelenia, pretože môžu nájsť virtuálnych asistentov s potrebnou pracovnou silou, ktorí sa budú venovať požadovaným úlohám.

Virtuálny asistent je obzvlášť užitočný pre podnikateľov, ktorí pracujú v službách. Má za úlohu administratívne úlohy, ako sú napríklad proces príjmu novej zamestnaneckej zmluvy, prípravu tovaru na poslanie alebo analýza spotrebiteľského trhu.

Takýmto spôsobom pomáhajú firmám zamestnávať zamestnancov a udeľujú im lepšiu produktivitu a zvýšený zisk. Virtuálny asistent môže tiež poskytovať služby v oblasti marketingu, prehľadávania sociálnych médií, lokálnych inzercií a prípravy webových stránok prostredníctvom práce na diaľku.

Zavedenie týchto služieb môže pomôcť podnikom zvýšiť si prítomnosť na trhu a preukázať svoju profesionalitu.

Virtuálni asistenti sú tiež užitoční pre fyzické osoby, ktorým chýbajú časové zdroje. Profesionálni virtuálni asistenti môžu tiež pomôcť s vybavovaním lekárskych vyšetrení. Táto pomoc umožňuje obyčajným ľuďom ušetriť čas potrebný na obstarávanie vecí okolo domu.

Virtuálny asistent, ako typ služieb, získava čoraz väčšiu pozornosť naprieč mnohými odvetviami a ponúka všestranné príležitosti pre podniky aj jednotlivcov.

Kurz virtuálnej asistentky

Kurz virtuálnej asistentky je určený pre všetkých, ktorí sa chcú stať virtuálnymi asistentmi a začať si vytvárať svoj vlastný úspešný freelance business. Kurz je určený pre ľudí všetkých generácií, od mladých začínajúcich odborníkov až po dôchodcov, ktorí už majú skúsenosti s inou kancelárskou prácou.

• Kurz virtuálnej asistentky poskytne začiatočníkom všetko, čo potrebujú, aby sa stali úspešnými v danej profesii. Študent tohto kurzu dostane školenia týkajúce sa základov virtuálnej asistencie, ako je definícia pojmu, jeho použitie, aké typy prác sa očakávajú a čo treba mať na pamäti.

• Ďalej kurz prechádza technickou stránkou výučby, pretože je potrebné, aby sa asistenti naučili používať počítače, technológie a programy, ktoré budú potrebovať na vykonávanie ich úloh. Taktiež kurz pozostáva z toho, ako asistenti vytvárajú svoje portfólio.

• Kurz virtuálnej asistentky ponúka tiež prístup k špecializovaným diskusným fóram, kde môžu asistenti diskutovať o tom, ako riešiť rôzne situácie s klientmi. Fórum tiež slúži ako bezpečné miesto, kde si môžu asistenti účinne vymeniť svoje názory a skúsenosti a hľadať vzájomnú podporu.

• Absolventi kurzu majú dostupné všetky nástroje, informácie a skúsenosti potrebné na to, aby boli úspešní ako virtuálni asistenti. Môžu si vybrať zo širokej škály rôznych typov práce, ako je napríklad tvorba prezentácií, vyhľadávanie, administratíva, vedenie účtovníctva a ďalšie. Budú tiež schopní vytvárať flexibilný hodinový pracovný týždeň a rozvrh v závislosti od potrieb svojich klientov.

• Absolventi kurzu virtuálnej asistentky sa tiež naučia, ako sa zaregistrovať ako samostatní podnikatelia a ako prevádzkovať freelance virtuálnu asistenčnú firmu. Dostanú tiež tipy a triky pre efektívne upriamenie ich úsilia ku generovaniu zisku, ako aj pre účinné komunikačné a organizačné plánovanie.

Kurz virtuálnej asistentky je veľmi prospešný pre ľudí všetkých úrovní a skúseností. Takže ak je človek pripravený začať svoje vlastné freelance podnikanie ako virtuálny asistent, nemal by váhať a mal by absolvovať tento kurz, aby sa stal úspešným a profesionálnym asistentom.

Aké sú recenzie na profesiu virtuálnej asistentky?

Virtuálne asistentky sú na vzostupe a sú tými najobľúbenejšími pomocníkmi významných firemných šéfov či podnikateľov. Poskytujú klientom svoje služby počítačového poradenstva, administratívne práce, správu obchodných zmlúv a procesov, a tak ďalej.

Vďaka ich nedostatočnej relevancii je však pre potenciálnych zamestnávateľov obtiažne hodnotiť ich prácu. Recenzie na túto profesiu sú však veľmi pozitívne. Mnohí hráči na trhu súhlasia, že virtuálne asistentky poskytujú čisté a profesionálne služby.

Sú spoľahlivé, opatrné a dokonca si vedia nájsť čas aj na veci mimo záväzky, ako napríklad koordináciu a vyhľadávanie potrebných inštrukcií pre projekty. Mnohí hráči na trhu sa navyše zhodujú na tom, že virtuálni asistenti vedia poskytovať vysokokvalitné služby pri menších nákladoch.

Ďalšou veľkou výhodou je ich schopnosť úzko pracovať s existujúcimi procesmi a systémami spoločnosti, nie je potrebné mať softvérovú výučbu, pretože sa učia rýchlo. Vďaka svojej flexibilite a schopnosti prispôsobiť sa veciam, sú schopní poskytovať proaktívnu podporu pre klientov.

Virtuálni asistenti sú tiež veľmi príjemní pri akejkoľvek spolupráci. Ich prístup je otvorený a dokážu navrhnúť nové nápady pre dosiahnutie lepších výsledkov.

Tí, ktorí ich zamestnávajú, tiež uvádzajú, že sú veľmi cieľavedomí a počítajú s pravidelným plnením úloh.

Napriek výhodám spojeným s profesiou virtuálneho asistenta, niektorí majú aj určité obavy, ak sa budú snažiť zamestnať niekoho. Medzi najčastejšie obavy patria obavy z nedostatku schopnosti zvládnuť predpísané úlohy. Napriek týmto obavám recenzie na profesiu virtuálneho asistenta sú väčšinou pozitívne.

Virtuálna asistentka – požiadavky

Virtuálne asistentky vykonávajú činnosti, ktorými získavajú klientom čas a eliminujú stres. Je preto potrebné, aby mali ich pracovníci vynikajúce zručnosti a schopnosti, čo bude so sebou niesť mnoho oblastí.

Ideálny virtuálny asistent by mal byť schopný prejsť akademickými kurzami online a certifikáciou v oblasti asistencie. Asistenti by mali mať schopnosť riešiť problémy s jemnou rukou, mať pozitívny prístup k práci, mať profesionálne správanie a vystupovanie a ovládať aspoň základné počítačové programy.

Mali by byť schopní spravovať emailové účty, vytvárať a zdieľať dokumenty a podpisovať zmluvy. Virtuálni asistenti by mali mať dobrú znalosť kancelárskych aplikácií, znalosť editácie textu a vytvárania prezentácií a efektívne využívanie nositeľov údajov. Ďalej musí mať asistent prístup k informáciám a byť schopný analyzovať dáta a spracovávať informácie.