Prevádzkareň – povinnosti živnostníka pri otvorení, ohlásenie na mestskom úrade

Založenie vlastného podnikania so sebou prináša viacero právnych, administratívnych aj praktických úkonov. Jedným z nich je aj otvorenie prevádzky, s ktorým sa spája množstvo povinností, ktoré musia byť dodržané v súlade so zákonom. V rámci podnikateľskej činnosti vedenou na základe živnostenského oprávnenia je potrebné venovať osobitnú pozornosť otázke zriadenia prevádzkarne, jej oznámenia a správneho označenia.

---

Obsah článku

---

V nasledujúcich častiach sú zhrnuté základné informácie o tom, čo všetko musí byť splnené pred otvorením prevádzky.

Čo je prevádzkareň a kedy musí byť zriadená?

Za prevádzkareň sa v zmysle živnostenského zákona považuje priestor, v ktorom sa vykonáva živnosť mimo miesta podnikania. Ide napríklad o obchod, kaderníctvo, kaviareň, reštauráciu, dielňu alebo kanceláriu.

Prevádzkareň teda nie je totožná s miestom podnikania zapísaným v živnostenskom registri, ak je podnikanie realizované mimo neho. Povinnosť zriadiť prevádzkareň vzniká každému podnikateľovi, ktorý vykonáva činnosť mimo svojej trvalej adresy alebo sídla firmy.

Týka sa to fyzických aj právnických osôb, ktoré podnikajú na základe živnostenského oprávnenia. V praxi je bežné, že viaceré činnosti nemôžu byť vykonávané výlučne z domu, a preto vzniká povinnosť zriadiť prevádzkareň.

Ohlásenie prevádzky na mestskom úrade a živnostenskom úrade

V prípade, že ide o prvú prevádzkareň, je ohlásenie možné vykonať buď osobne, elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk alebo prostredníctvom splnomocnenca. Ohlásenie prevádzky na mestskom úrade, resp. obecnom úrade, patrí medzi základné úkony pri zriaďovaní prevádzkarne.

Formulár na ohlásenie prevádzkarne je štandardizovaný a jeho správne vyplnenie je kľúčové. Okrem mestského úradu je potrebné oznámenie adresovať aj živnostenskému úradu, ktorý vedie evidenciu prevádzkarne. V oznámení musia byť uvedené tieto údaje:

• názov a adresa prevádzkarne
• druh a predmet činnosti vykonávanej v prevádzkarni
• meno a kontakt osoby zodpovednej za prevádzku
• predpokladaný termín začatia výkonu činnosti

Po doručení ohlásenia živnostenský úrad zapíše údaje o prevádzkarni do živnostenského registra a podnikateľ môže začať využívať daný priestor na výkon činnosti.

Dôležité je, aby bola prevádzkareň zriadená v súlade s ostatnými právnymi predpismi – napríklad v oblasti hygieny, stavebného zákona či bezpečnosti práce.

Ohlásenie prevádzkarne cez portál slovensko.sk

Na elektronické oznámenie prevádzkarne je potrebné mať pripravené niekoľko vecí. V prvom rade ide o občiansky preukaz s čipom (eID), na ktorom musia byť aktivované certifikáty. Rovnako je nutné mať zriadenú a aktivovanú elektronickú schránku na portáli slovensko.sk.

Neoddeliteľnou súčasťou je aj nainštalovaný balík s potrebnými súbormi pre elektronický podpis (tzv. podpisový softvér), ktorý je možné stiahnuť priamo z oficiálnej stránky portálu. K tomu je potrebná aj čítačka občianskeho preukazu.

Ako nájsť správnu elektronickú službu?

Pre samotné ohlásenie prevádzkarne je potrebné nájsť správny formulár:

1. Na úvodnej stránke portálu slovensko.sk je potrebné kliknúť na tlačidlo „Nájsť službu“.
2. Do vyhľadávacieho poľa sa zadá časť názvu služby, napríklad: „Oznamovanie zmien údajov zapísaných v živnostenskom registri…“. Po zadaní sa zobrazí výber dostupných elektronických služieb.
3. V kolónke „Inštitúcia“ sa vyberie príslušný okresný úrad podľa miesta trvalého pobytu podnikateľa.
4. Po kliknutí na „Vyhľadať“ sa zobrazia detaily služby. Následne sa vyberie možnosť „Služba“, ktorá používateľa presmeruje na prihlásenie.

Po kliknutí na službu sa zobrazí výzva na prihlásenie. Používateľ pripojí čítačku, vloží občiansky preukaz a zadá bezpečnostný kód (BOK). Prihlásenie je potrebné vykonať do elektronickej schránky tej osoby alebo firmy, za ktorú sa má prevádzkareň nahlasovať.

Vyplnenie elektronického formulára

Po prihlásení sa automaticky otvorí príslušný formulár. Niektoré údaje budú už predvyplnené. Žiadateľ je vyzvaný doplniť:

• Kontaktné údaje ako telefón a e-mail.
• IČO podnikateľa, ktoré sa vyhľadá kliknutím na tlačidlo „Vyhľadať v ŽR“.
• Zaškrtne sa možnosť „Oznámenie zmien“ podľa § 17 živnostenského zákona, konkrétne sa vyberie „Zriadenie prevádzkarne“.
• Uvedú sa údaje o adrese novej prevádzkarne – ulica, číslo, mesto a PSČ.
• Definuje sa, ku ktorým predmetom podnikania sa prevádzkareň viaže (napr. pohostinská činnosť, kozmetické služby a pod.).
• Vyberie sa typ prevádzkarne – zvyčajne možnosť „Prevádzkareň“.

Po vyplnení sa formulár skontroluje pomocou tlačidla „Skontrolovať“. Ak je všetko správne, zobrazí sa potvrdenie. Následne sa dokument elektronicky podpíše. Na podpísanie sa použije certifikát uložený na občianskom preukaze.

Po kliknutí na tlačidlo „Podpísať“ sa otvorí nové okno, kde sa vyberie certifikát a zadá PIN. Ak podpis prebehne správne, zobrazí sa hlásenie „Dokument bol podpísaný“. Následne je možné formulár odoslať stlačením tlačidla „Odoslať“.

Povinnosti pri otvorení prevádzky

S otvorením prevádzky sú spojené viaceré povinnosti živnostníka, ktoré nemôžu byť opomenuté. Okrem samotného ohlásenia prevádzky je dôležité zabezpečiť, aby boli splnené aj ďalšie legislatívne podmienky:

1. Zabezpečenie hygienických a technických podmienok – najmä v prípade, že ide o gastroprevádzku, kaderníctvo alebo podobný typ činnosti, je nevyhnutné splniť požiadavky hygienických noriem a vyhlášok Regionálneho úradu verejného zdravotníctva.
2. Získanie súhlasov a povolení – podľa typu činnosti môže byť potrebné získať aj stanovisko stavebného úradu, požiarnikov alebo iných kompetentných orgánov.
3. Zodpovedná osoba -v prevádzkarni musí byť určená zodpovedná osoba, ktorá bude zabezpečovať výkon činností v súlade so zákonom.
4. Pracovnoprávne predpisy – v prípade zamestnávania osôb v prevádzkarni musia byť dodržané ustanovenia Zákonníka práce, BOZP a mzdových predpisov.
5. Registrácia u daňového úradu – ak sa v prevádzkarni vykonáva predaj tovaru alebo poskytovanie služieb za úhradu, podnikateľ musí zabezpečiť aj registráciu na daň z príjmov, prípadne DPH, a viesť evidenciu tržieb prostredníctvom eKasy.

Medzi povinnosti pri otvorení prevádzky patrí aj to, že podnikateľ musí nahlásiť daňovému úradu zriadenie alebo zrušenie prevádzkarne do 30 dní od vzniku alebo zániku tejto skutočnosti.

Túto povinnosť je možné splniť aj elektronicky prostredníctvom formulára na oznámenie prevádzkarne, ktorý sa podáva okresnému úradu – odboru živnostenského podnikania.

Vo formulári stačí zaškrtnúť možnosť, že podnikateľ zároveň žiada, aby informácia o vzniku prevádzkarne bola automaticky postúpená aj daňovému úradu.

Označenie prevádzky – zákonné požiadavky

Medzi ďalšie dôležité povinnosti patrí aj označenie prevádzky. Podľa zákona musí byť každá prevádzkareň zreteľne a trvalo označená údajmi, ktoré umožňujú jednoznačnú identifikáciu podnikateľa. Tieto údaje zahŕňajú:

• obchodné meno alebo meno a priezvisko podnikateľa
• IČO
• sídlo alebo miesto podnikania
• označenie druhu činnosti (napríklad „kaderníctvo“, „kaviareň“ a pod.)
• otváracie hodiny

Označenie prevádzky musí byť viditeľné a umiestnené tak, aby ho zákazník mohol ľahko nájsť. V prípade neoznačenia prevádzkarne správnym spôsobom hrozí podnikateľovi sankcia zo strany kontrolných orgánov.

Všetko o živnosti – legislatíva a prax

V kontexte povinností spojených so zriadením prevádzkarne nemožno opomenúť širšie súvislosti, ktoré súvisia s podnikaním na živnosť.

Medzi najdôležitejšie oblasti, ktoré sú podstatné pri výkone živnosti, patrí správna evidencia, komunikácia s daňovým úradom, dodržiavanie zákonov o ochrane spotrebiteľa a zabezpečenie všetkých potrebných administratívnych úkonov.

Portály, ktoré prinášajú všetko o živnosti, ako napríklad podnikajte.sk alebo firmaren.sk, ponúkajú komplexný pohľad na to, čo je potrebné vedieť od založenia až po každodenný výkon podnikania.

Otvorenie prevádzky a povinnosti, ktoré s tým súvisia, ako založenie živnosti, musia byť splnené ešte pred začatím výkonu činnosti v konkrétnom priestore. Nejde len o formálne oznámenie na úradoch, je to komplexný súbor právnych, administratívnych a technických krokov, ktoré majú zabezpečiť, že prevádzkareň bude zriadená v súlade so zákonom.

Vzhľadom na časté zmeny legislatívy je vhodné sledovať aktuálne informácie na odborných portáloch a zabezpečiť si dostatočnú právnu podporu, ak je to potrebné. Podnikateľ tak minimalizuje riziká spojené s porušením zákonných povinností a môže sa naplno sústrediť na rozvoj svojho podnikania.