Elektronická PN: Moderný spôsob spravovania pracovnej neschopnosti

V dnešnej dobe, kedy sa moderné technológie stávajú súčasťou každodenných životov, sa choroba a pracovná neschopnosť stávajú stále viac digitalizovanými. V minulosti, ak človek ochorel a potreboval to oznámiť zamestnávateľovi, išlo to cez telefón alebo osobne. Dnes však prichádza do popredia elektronická PN alebo ePN.

Elektronická PN sa stala významným nástrojom pre pracovný svet. Jej zavedenie prinieslo efektivitu, rýchlosť a jednoduchosť, ktorá umožňuje zamestnancom rýchlo a bezpečne oznamovať pracovnú neschopnosť svojim nadriadeným a personalistom.

Článok prináša informácie o tom, čo elektronická PN znamená, ako funguje a ako ovplyvňuje zamestnancov a zamestnávateľov. Okrem toho sa zameriava na výhody a výzvy, ktoré prichádzajú s touto novou érou správy pracovnej neschopnosti.

Čo je elektronická PN

V minulosti išlo pri vystavovaní PN o komplikované a časovo náročné procedúry pri spravovaní. Ľudia museli absolvovať niekoľko krokov, vrátane osobnej návštevy lekára a fyzického tlačiva. Avšak dnes, v dobe digitálnej transformácie, prišla na scénu elektronická PN, ktorá mení spôsob, akým zamestnanci a zamestnávatelia riešia pracovnú neschopnosť.

Elektronická PN je moderným a efektívnym riešením, ktoré nahradilo pôvodné päťdielne tlačivo potvrdzujúce pracovnú neschopnosť. Tento systém umožňuje lekárom vytvoriť elektronický záznam v elektronickom zdravotnom systéme, čím sa eliminovala potreba fyzických dokumentov. Stačí niekoľko jednoduchých kliknutí v počítači a všetky povinné úkony sú vybavené.

Po rokoch dobrovoľného používania boli elektronické PN ustanovené za povinné pre všeobecných lekárov, gynekológov, lekárov v nemocniciach a kúpeľoch od 1. júna 2023. Toto riešenie bude povinné pre všetkých lekárov vrátane ambulantných špecialistov a zubárov od 1. januára 2024.

Výhody elektronickej PNky

Patrí sem:

• Jednoduchosť a rýchlosť: Poistenec nemusí navštevovať lekársku službu prvej pomoci na získanie papierového potvrdenia o PN, stačí len niekoľko kliknutí.
• Bezpečnosť: Elektronický záznam o PN je chránený pred neoprávneným prístupom.
• Transparentnosť: Poistenec má prístup k informáciám o svojej pracovnej neschopnosti prostredníctvom svojho elektronického účtu poistenca.

Elektronická PNka prináša niekoľko výhod oproti tradičnému papierovému potvrdeniu o pracovnej neschopnosti.

Proces vystavenia PN elektronicky

PN môže elektronicky vystaviť iba oprávnený lekár, ktorý je pripojený do systému eZdravie. Lekár na potvrdenie o PN použije špeciálny formulár, ktorý je dostupný v systéme eZdravie. Tento formulár obsahuje informácie o poistencovi, dôvode vzniku pracovnej neschopnosti a predpokladanom trvaní PN.

1. Poistenec: Poistenec, ktorému bola PN vystavená elektronicky, dostane informáciu o PN prostredníctvom svojho elektronického účtu poistenca. Má možnosť kontrolovať dátumy začiatku a ukončenia PN, ako aj predpokladaný počet dní PN.
2. Zamestnávateľ: Zamestnávateľovi je elektronická PN automaticky oznamovaná prostredníctvom systému eZdravie, čo mu uľahčuje vyplácanie náhrady mzdy poistencom počas ich pracovnej neschopnosti.
3. Sociálna poisťovňa: Sociálna poisťovňa má prístup k informáciám o elektronickej PN prostredníctvom systému eZdravie a na základe týchto informácií vypláca poistencovi nemocenské dávky.

S príchodom vystavenia PN elektronicky, sa zvyšuje efektivita a komfort pre všetkých zúčastnených strán – pacientov, zamestnávateľov a zdravotníckych pracovníkov.

Povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa pri elektronickej PN

Elektronická PN priniesla do systému zdravotnej starostlivosti a pracovnoprávnych vzťahov významné zmeny. Zjednodušenie procesov a zvýšenie efektivity sa dotklo nielen samotných administratívnych postupov, ale aj povinností zamestnancov a zamestnávateľov.

Nižšie sa nachádza tabuľka s povinnosťami zamestnancov a zamestnávateľov v súvislosti s elektronickou PN. Táto tabuľka pomôže pochopiť, kto má aké úlohy a aké informácie sú dôležité v prípade, že zamestnanec musí prejsť obdobím pracovnej neschopnosti.

Povinnosti zamestnanca/SZČO	Povinnosti zamestnávateľa
Informovať zamestnávateľa o pracovnej neschopnosti.	Nahlásiť číslo účtu zamestnanca, na ktorý sa vypláca mzda (alebo zaslať informáciu, že mzda sa vypláca v hotovosti).
Dodržiavať liečbu predpísanú lekárom a zdržiavať sa na mieste, ktoré má nahlásené ako miesto pobytu.	Poskytnúť údaje o dátume posledného dňa výkonu práce zamestnanca pred nástupom pracovnej neschopnosti (ak trvá viac ako 10 dní).
Pri úraze alebo chorobe z povolania, predložiť vyplnené tlačivo „Hlásenie úrazu“ Sociálnej poisťovni.	V prípade pracovného úrazu alebo choroby z povolania, zaslať uvedené údaje čo najskôr a oznámiť obdobie, počas ktorého má zamestnanec nárok na náhradu príjmu a či bola alebo nebola náhrada príjmu vyplatená.

Ukončenie ePN

Ukončenie ePN je zvyčajne vyhodnotené na kontrolnom vyšetrení ošetrujúcim lekárom, a nový termín ukončenia ePN môže byť stanovený na základe dohody medzi pacientom a lekárom. Po ukončení ePN vytvorí ošetrujúci lekár elektronický záznam o tomto ukončení.

Človek teda nemá povinnosť informovať o tom svojho zamestnávateľa. V prípade nesprávne vystaveného elektronického záznamu o ePN je lekár povinný ho bezodkladne stornovať.

Výpočet marodky

Výška nemocenskej dávky, ktorú môže človek očakávať počas obdobia pracovnej neschopnosti, je podmienená niekoľkými faktormi. Výpočet výšky marodky začína s denným vymeriavacím základom.

Za prvých desať dní PN vyplatí zamestnancovi náhradu príjmu zamestnávateľ, a to týmto spôsobom:

• Náhrada príjmu za prvé tri kalendárne dni PN je 25 % denného vymeriavacieho základu.
• Náhrada príjmu od 4. do 10. dňa PN je 55 % denného vymeriavacieho základu.

Od 11. dňa PN platí nemocenské Sociálna poisťovňa, a to vo výške 55 % denného vymeriavacieho základu.

Dávka sa vypláca mesačne, s výškou marodky určenou na základe dátumu vzniku pracovnej neschopnosti, dĺžky poistenia a hrubej mzdy. Denný vymeriavací základ sa vypočíta ako priemer hrubých príjmov za posledný rok, delený 365. To znamená, že čím vyššia je hrubá mesačná mzda, tým vyššia bude denná náhrada.

Navyše, existujú aj redukčné hranice, ktoré ovplyvňujú výšku marodky. Redukcia sa uplatňuje, ak je denný vymeriavací základ vyšší ako určitá hranica. To znamená, že výška dávky sa môže znížiť, ak hrubá mzda presiahne tento stanovený limit.

Nemocenská dávka je redukovaná, ak je denný vymeriavací základ vyšší ako 1,345 eur. Redukovaná nemocenská dávka je rovná 60 % denného vymeriavacieho základu, ktorý je znížený o 1,345 eura. Táto redukcia sa uplatňuje od 1. januára 2023. Predtým bola redukčná hranica 1,2-násobok priemernej mzdy na Slovensku.

Prechodka pri elektronickej PN

Prechodka pri elektronickej PN je potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré sa vydáva poistencovi v prípade, že jeho PN sa preťahuje do ďalšieho mesiaca. Vydáva sa na základe elektronického potvrdenia o PN, ktoré vystaví lekár v systéme eZdravie.

Prechodku pri elektronickej PN vydáva lekár, ktorý vystavil elektronické potvrdenie o PN. Lekár môže vydať prechodku v skúšobnom alebo produkčnom režime elektronickej PN. Ide o tlačivo v štyroch dieloch. Prvý diel preberá lekár, druhý diel poistenec, tretí diel zamestnávateľ a štvrtý diel Sociálna poisťovňa.

Je bežné, že niektoré prechodky pri elektronickej PN sú odovzdané do Sociálnej poisťovne neskôr, než sú vyžadované 3 dni. Dôsledkom neskorej odovzdanej prechodky môže byť omeškanie s vyplatením nemocenských peňazí. Preto je dôležité riadiť sa pravidlami, aby sa predišlo prípadným problémom so získaním nemocenskej dávky.